Nota: esta entrada del blog se ha traducido automáticamente del inglés al francés utilizando DeepL. La versión original en inglés de esta entrada de blog puede encontrarse aquí.

La pereza productiva y el arte de divertirse

Tomárselo todo un poco menos en serio puede ser bueno para la salud de tu proyecto. Me encantan los plazos. Me encanta el ruido que hacen al pasar" Douglas Adams (autor de "La guía del autoestopista galáctico") Hay que reírse; bueno, yo creo que hay que reírse.

Sin un poco de diversión en cada proyecto, el mundo de los proyectos puede convertirse en un lugar oscuro y deprimente.
Establecer una estructura profesional pero divertida para tu proyecto puede ser realmente beneficioso para cuando los problemas empiecen a surgir para desafiar tu plan de perfección. Y los problemas surgirán inevitablemente.

A lo largo de los años he hecho muchas cosas para fomentar la unión del equipo, aligerar los momentos más oscuros del infierno del proyecto y suavizar las situaciones difíciles relacionadas con el proyecto. Incluso he aceptado la culpa total y absoluta de todos los problemas, cuestiones y retos de un proyecto delante de una sala llena de miembros del equipo del proyecto, antes de salir y despedirme a mí mismo (en voz alta, bueno, voces: una mía y otra mía fingiendo ser mi jefe). El resultado neto fue una situación distendida, donde antes había sido extremadamente conflictiva entre equipos e individuos.

Si se hace bien, esto no daña tu estatus ni tu autoridad, sino que puede ser un acto muy positivo para que la gente te vea como un ser humano, y no sólo como un jefe de proyecto, y a partir de ahí quiera compartir una sonrisa y una carcajada contigo durante el día.

Lo mismo ocurre en ese caldo de cultivo de la confrontación que es el hogar.

Pruebe a mirar a uno de sus hijos cuando esté de muy mal humor. Míralo a los ojos, con cara seria, apúntale con el dedo y dile: "¡No te rías! ¡No te atrevas a reírte! Si te ríes irás directamente a la escalera de los malos". Seguro que al menos les arrancas una sonrisa.

Mi familia ha descubierto que, incluso en los momentos más estresantes, agresivos, emocionales y "en tu cara", si puedes hacer reír a la oposición (y utilizo este término en sentido amplio), la guerra acaba pronto.

Es difícil matar a alguien cuando te estás riendo.

Supongo que eso es cierto, excepto para algunos de los psicópatas más extremos (1) ("No, espero que muera, señor Bond"... risa maníaca).

Aplicar el enfoque de la "pereza productiva

Empezar con una sonrisa y una broma

Una Jefa de Proyecto, su arquitecto principal y su analista jefe estaban dando un paseo por la playa a la hora de comer, como suele ocurrir, cuando se encontraron con una pequeña lámpara de latón tirada en la arena. La cogieron y la frotaron con avidez y, por supuesto, como en todos los cuentos de hadas, el genio gigante apareció en una bocanada de humo mágico.

Soy el genio de la lámpara", proclamó, "y os concederé tres deseos".

Hizo una pausa, como si se diera cuenta por primera vez de que había tres personas mirándole.

Como sois tres, tendréis que compartir los tres deseos tradicionales. A cada uno se le concederá un deseo. ¿Quién es el primero?

El siempre impaciente arquitecto principal no dudó ni un segundo. Desearía estar en una isla tropical con sol, arena, agua cristalina y palmeras, y con un grupo de chicas núbiles repartiendo cócteles sin fin".

No hay problema", dijo el Genio, y con un rápido destello y una nube de humo el arquitecto desapareció.

Vaya", dijo el analista jefe, "ojalá estuviera en un coche deportivo rápido y caro conduciendo por las montañas hasta mi magnífica villa con vistas al Mediterráneo, donde beberé champán y comeré caviar".

Fácil" dijo el Genio, y con otro destello rápido y otra bocanada de humo el analista desapareció también.

¿Y cuál es su deseo?", ordenó el genio a la jefa de proyecto.

Sencillo", respondió ella, "quiero que los otros dos vuelvan a sus mesas a la 1:30".

Haz que la diversión forme parte de tu proyecto

Todos conocemos las fases del equipo: "formación - tormenta - normalización - rendimiento - luto" (2). Si no es así, hay mucha información sobre el tema en Google.

Yo sugeriría que divertirse un poco puede ayudar a calmar los nervios durante la fase de formación, cuando los conflictos y la competencia en el equipo pueden ser elevados; que debería adoctrinarse en la fase de normalización, a medida que el equipo desarrolla sus reglas y procesos de trabajo; y, por último, durante la fase de rendimiento, estoy convencido del valor de la diversión para mantener al equipo al máximo rendimiento.

He aquí algunas ideas:

Trabajando con un colega canadiense solíamos poner mensajes divertidos "secretos" en las presentaciones que cada uno hacía. Esto nos permitía reírnos un rato y, de hecho, nos desafiaba a introducir palabras y frases cada vez más difíciles en las presentaciones de negocios sin que nadie se diera cuenta de que algo raro estaba pasando. Una vez extendí esta práctica a todo un equipo de proyecto. Nadie sabía que los demás estaban en el "juego"; todos pensaban que éramos sólo ellos y yo. Fue muy divertido. La reunión fue muy agradable, todo el mundo estaba contento y sonriente. Y sí, fue muy productiva.

Se pueden hacer cosas como "Es viernes", el único día de la semana en que el equipo comparte "chistes" por correo electrónico. Esto es bueno porque limita hasta cierto punto esos correos electrónicos a un día de la semana y también debería hacer que el equipo considere lo que es apropiado para compartir en general en lugar de compartirlo todo.

Mi equipo actual disfruta de muchos momentos felices, una vez al año, cuando "hablamos como piratas" en, honestamente, el día de "Habla como un pirata". Eche un vistazo.

Y aquí está mi "rompehielos" favorito:

Coloca al grupo en pequeños equipos de 4 o 5 personas, si son más, la cosa se complica.

Se necesita un rotafolio o una pizarra blanca para cada equipo (o al menos una hoja de rotafolio).

Pide a una persona de cada equipo que dibuje un círculo grande en el centro de cada hoja y, a continuación, traza una línea a partir de ese círculo para cada miembro del equipo (de modo que un equipo de 4 = 4 líneas).

Ahora pide a los equipos que discutan entre ellos e identifiquen:
- Tres cosas que tienen en común
- Una cosa que sea única para ellos

Intenta que no se centren en cosas fáciles como el fútbol, la cerveza, el trabajo, ir de compras, etc.

Para las tres cosas en común, pídeles que dibujen, sin palabras, sólo las tres cosas comunes dentro del círculo grande. A continuación, que dibujen lo que cada uno ha identificado como único, de nuevo sólo dibujos, sin palabras, fuera del círculo al final de cada una de las líneas.

Dedica diez minutos a este proceso y, cuando todos hayan terminado, pide a los grupos que permanezcan de pie y a una persona de cada equipo que explique los resultados de su equipo.
Este proceso: a) evita las presentaciones a hurtadillas de la muerte alrededor de la mesa y b) consigue que el grupo se relaje y conozca un poco más a los demás; es sorprendente lo que descubrirás sobre tus colegas en muy poco tiempo y que no sabías antes. Le garantizo que los resultados serán tema de conversación en la próxima pausa para el café.

Practica la diversión segura

Evidentemente, tiene que ser una diversión aceptable; no quiero ser un "PC", pero ten cuidado: piensa detenidamente en los miembros de tu equipo, ¿es tu diversión igual a la de los demás?

También hay que tener en cuenta que hay momentos para divertirse y momentos para ser serios. Y puede que haya miembros del equipo del proyecto que simplemente no quieran divertirse, asegúrate de que no se les excluye o aísla del resto del equipo.

Haz que la diversión sea inteligente

Ahora bien, cuando todo este proyecto de "trabajar duro pero divertirse" está en marcha, los directores de proyecto inteligentes, y con esto me refiero, por supuesto, a los "perezosos productivos", se sentarán en el cómodo sillón y dejarán que su equipo de proyecto genere por sí mismo el ambiente de trabajo divertido.

Si lo hace bien, habrá establecido los parámetros aceptables para la diversión en su proyecto, tanto en contenido como en alcance, y habrá engendrado ese espíritu entre su equipo de proyecto hasta el punto de que, un día, cuando usted sea el que esté de bajón, ellos se acercarán y le harán sonreír.

Termine con una risa y un saludo

Un hombre en un globo aerostático estaba perdido. Redujo la altitud y divisó a otra mujer abajo. Descendió un poco más y gritó:

"Perdone, señora, ¿puede ayudarme? Le prometí a un amigo que me reuniría con él hace una hora, pero no sé dónde estoy".

La mujer respondió: "Está usted en un globo aerostático a unos 9 metros de altura sobre un hábitat de matorrales desérticos alcalinos, a 3,2 kilómetros al oeste del río Colorado, cerca de una de las poblaciones remanentes y zonas de desove de la barrilla".

Usted debe de ser bióloga", dijo el astronauta.

Lo soy", respondió la mujer. ¿Cómo lo sabe?

Bueno, todo lo que me ha dicho es técnicamente correcto, pero no sé qué pensar de su información, y la verdad es que sigo perdido. Francamente, hasta ahora no me ha sido de mucha ayuda".

La mujer de abajo respondió: "Usted debe de ser gestora de proyectos".

Lo soy", respondió el globero, "¿pero cómo lo sabe?".

Bueno, dijo la mujer, no sabes dónde estás ni adónde vas. Has llegado hasta donde estás gracias a una gran cantidad de aire caliente. Hiciste una promesa a alguien que no tienes ni idea de cómo cumplir, y esperas que yo resuelva tu problema. El hecho es que estás exactamente en la misma posición en la que estabas antes de conocernos, ¡pero de alguna manera ahora es culpa mía!".

Diviértete con tus proyectos.

'Y no Sr. Bond, espero que se ría'

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(1) Y ya sabes cómo detectar a esa gente, ¿verdad?
(2) El modelo Formación - Tormenta - Normación - Actuación del desarrollo del grupo fue propuesto por primera vez por Bruce Tuckman en 1965, quien sostenía que todas estas fases son necesarias e inevitables para que el equipo crezca, afronte retos, aborde problemas, encuentre soluciones, planifique el trabajo y obtenga resultados. Este modelo se ha convertido en la base de modelos posteriores de desarrollo de grupos y dinámica de equipos y en una teoría de gestión utilizada con frecuencia para describir el comportamiento de los equipos existentes. Más tarde, Tuckman añadió una quinta fase, el aplazamiento, que implica la finalización de la tarea y la disolución del equipo. Otros la denominan fase de duelo.
Comprueba las políticas que pueda tener tu empresa en relación con los correos electrónicos que no sean de trabajo.
No es una broma, es un auténtico "Día Internacional" - https://www.talklikeapirate.com/piratehome.html - diviértete "hablando" como un pirata, utilizando "traductores" de correo electrónico para crear una comunicación de habla pirata, e incluso ponte un parche en el ojo y un loro para entrar en ambiente. Sólo por un día, ya me entiendes; si te pasas, probablemente seas un bicho raro.


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